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駕校綜合管理系統

2016-1-2 10:19| 發布者: haotengtech| 查看: 22| 評論: 0

摘要: 駕校綜合管理系統(方案書)   公司簡介  昊騰科技是國內最專業的駕校信息化供應商,從事駕校行業軟件研發應用八年之久,有著最先進的行業咨詢及豐厚的管理經驗,可為客戶提供安全,合適,高質量,最專業的行業 ...


駕校綜合管理系統

(方案書)


  

  1. 公司簡介

  昊騰科技是國內最專業的駕校信息化供應商,從事駕校行業軟件研發應用八年之久,有著最先進的行業咨詢及豐厚的管理經驗,可為客戶提供安全,合適,高質量,最專業的行業解決方案,幫助您實現信息化管理最佳實踐,以滿足您業務快速發展的不同需求,讓您的駕校管理更方便,規模更大,發展更迅速。

  通過深入細致的了解客戶需求,總結駕校運營過程存在的問題,結合計算機信息處理的優勢,把二者有機的結合起來,開發了《軍博駕校綜合管理系統》、《駕駛員理論單機模擬考試系統》、《駕駛員快速學習平臺》、《預約計時培訓收費系統》等,客戶覆蓋全國,3000多家駕校在使用。

  公司以建立駕校信息管理、駕駛培訓設備等一條龍的產品線為目標,覆蓋駕培行業的各個環節。我們不僅是專業的駕校管理軟件,而且輸出的是創新的管理思想和管理模式。

  二、系統概述

  軍博駕校管理系統完全準照公安部123號令的相關規定,主要是針對駕校工作流程進行規范管理,可以減少大量重復工作、避免工作中人為因素造成的錯誤、減少工作中信息孤島、大大提高工作效率。系統實現從學員的報名入學一直到結業取證的各個環節的管理。所有信息只需要錄入一次,網絡中的其他用戶都可以查看到相應內容。這樣減少了統計匯總和層層上報的煩瑣工作,同時提高了信息的時效性。

  三、功能描述

  3.1基本信息

  主要錄入學校的員工、教練、分支機構、收費標準、車輛信息以及在業務處理過程中經常用到的一些資料。

  

  3.2學員報名

  入學登記可以手工輸入學員信息,也可以選用二代身份證閱讀器,學員報名時直接刷身份證,學員信息自動保存到軟件中,保證學員信息準備性,同時提高了效率。可以打印相關表格(申請表、檔案袋、體檢證明表、培訓記錄等),采用先進的套打技術,可以輕松改變字體的大小、位置等,方便快捷。以及體檢登記、退學登記、遺留問題登記等涉及到學員的相關業務的處理。(如下圖所示)

  圖片一:

  

  圖片二:

  

  3.3預約考試

  學員預約以及考試成績的錄入。學員預約,安排考試以及考試以后成績的錄入等等。考試成績的錄入在這里可以使用掃描槍統一按合格和不合格錄入。這些煩瑣的工作都由計算機來管理,可以方便的組織生成參加考試的人員名單,可以根據駕校實際操作流程來設置操作步驟。方便打印考試名單,所有信息都反映到學員的基本信息里面,可清楚掌握駕校學員的分布情況,配合軟件可輕松抽檔和整檔。

  圖片一:

  

  

  圖片二:

  

  

  

  3.4檔案證件

  檔案證件的出證登記以及領取證件業務的處理,再也不需要從一大堆的名單里面去查找某個學員是否出證,所有信息都可以快速查詢到,一目了然。

  

  

  3.5財務管理

  學員入學收學費、補考費、轉付車管所考試費、退款等業務的輸入,可以總休掌握學校的財務收入支出情況,方便統計出有哪些學員欠費,或需要交補考費,軟件自動檢測哪些學員需繳補考費。

  圖片一:

  

  

  圖片二:

  

  

  圖片三:

  

  

  

  

  

  

  圖片四:

  

  

  圖片五:

  

  

  

  

  

  圖片六:

  

  

  圖片七:

  

  

  

  3.6車輛管理

  登記學員的預約情況,車輛用油入庫,油耗維修費用登記,收練車費,學員練車登記,分車登記等,

  可以方便統計出每個教練所帶的學員,以及所帶學員的考試及格率和未合格的學員,方便統計出每輛車的油耗,維修費用,車輛空閑狀態。

  圖片一:

  

  

  圖片二:

  

  

  圖片三:

  

  圖片四:

  

  圖片五:

  

  3.7統計分析

  所有的業務處理都以單據的形式存在,可查詢所有單據,附合手工操作習慣,以權責發生制為準則。可以方便統計出各種報表。輕松查詢各科目合格了多少學員,未合格的有多少學員;學校總體報名人數,各分校的報名人數;快過期的學員查詢;掌握財務收入和支出的總體情況;教練所帶學員、教練所帶學員及格率、未合格的人數等。車輛年審保險到期提醒,反應學校總體狀況,統計靈活,方便掌握學校整體運營情況。

  

  3.8系統設置

  可以設置權限組,為每個操作員設置權限,大家有分工有合作,每個人只能操作和查看自己分管的業務,實現信息共享,協同辦工,短信中心,可以通過軟件直接發信息通知學員來校考試、拿證等,減輕工作量。

  

  1. 系統特點

  4.1學員的報名統計

  可以方便統計任何時間段內的報名情況,各分校報名情況,各個階段的學員數量。總體掌握學校的報名情況。這些工作不需要煩瑣的報表匯總,任何時候只要只要進入系統鼠標點擊就可以查看到。

  

  

  4.2學員狀態統計

  您可以方便的了解到所有學員的在校狀態,掌握學員的分布情況,輕松查詢各科目合格了多少學員,未合格的有多少學員。根據學員業務的辦理情況系統把學員分成了不同狀態,如:

  • 新入學:顯示所有新報名,沒有進行任何手續的學員。

  • 體檢合格:顯示已體檢合格,還沒有理論考試的學員。

  • 理論已合格:顯示所有理論已合格的學員,還沒有樁考的學員。

  • 場地已合格:顯示所有場地已合格的學員,還沒有參加路考的學員。

  • 路訓已合格:顯示所有路訓已合格的學員,還沒有出證的學員。

  • 駕駛證已出證:駕駛證已辦理的學員。

  • 已結業:結業證已辦理的學員。

  • 遺留:顯示所有初次受理受阻,存在遺留問題,需要進一不處理的學員。可以查看學員的詳細信息看到遺留的具體問題。

  • 退學:顯示辦理退學的學員。

  

  4.3教學質量管理

  目前考試難點主要集中在實操部分,所有樁考、場考、路考的及格率成為了教學質量把關的重點。以往采用人工方法統計情況下,需要重復來回生成學員名單。得到一周考試的結果,然后再匯總一個月的,工作煩瑣效率低,時效也不高。通過我們系統可以輕松的查看到任意時間段任何一個教練的所帶學員的數量,未及格人數,及格率的情況。

  

  4.4單據查詢

  所有業務處理都是以單據形式存在,可以回溯查看原始單據內容,所有單據具有兩種狀態,草稿和正式保存。草稿不直接生效,可以修改,正式保存以后生效,只有超級用戶具有修改的權限。這樣避免了誤操作,同時出現錯誤以后方便的回溯查找出錯的原因。這樣的形式更符合我們日常的操作習慣。

  

  4.5強大的報表編輯功能

  所有單據對應多種報表格式,同時可以實現二次編輯,可以重新組織報表格式。可以實現精確的套打功能,可以導出數據到EXCEL表格進行二次編輯,使我們的報表系統更加完善。

  

  4.6我的工作

  適合網絡版多用戶,分工明確,每個員工可以更直接的看到自己工作的所有內容。操作起來更方便快捷。

  

  4.7超期提醒

  學員技能準考時間以后三年內考試未完成的要重新考試,我們系統設置了這一提醒功能,可以提前找出所有快要過期的學員,方便學校通知學員及時參加學習考試。同時可以查詢出所有已經超過三年未合格的學員,學員可以通知他們進行手續補辦或則退學。及時的清理這些超期學員,可以減少學員手續積壓造成的混亂,更有效的提高工作的效率。

  

  

  

五、運行環境

服務器


  硬件:專業服務器,雙核CPU,4GB及以上內存,500G及以上硬盤(或同等配置的品牌機電腦)

  操作系統:Windows server 2003

  數據庫:MS               sql server

  

網絡


  局域網,或局域網+互聯網(互聯網可采用“固定IP接入方式”或”VPN方式”)


客戶端


  電腦:PC電腦(內存500MB以上),中文Windows系統


  六、系統設置

  6.1  崗位設置


 (此方案供學校參考,我們可以根據您的需求和實際情況制定適合您的實施方案)

序號

工作崗位

工作內容

軟件特點

1

報名崗

1、    錄入學員信息

2、    打印相關表格

1、學員信息可手動輸入或身份證閱讀器自動錄入

2、直接套打申請表、培訓記錄等表格

2

財務崗

1、    錄入學費收入

2、     錄入補考費

3、     錄入轉付考試費

4、     其他的費用支出

1、直接打印票據

2、方便統計出學校總體收入和支出明細

3

科目一

受理崗

1、    登記受理結果

2、    錄入科目一測試成績

3、    科目一預約受理

4、    科目一考試結果錄入

1、直接打印運管和車管所需求的表格

2、學員預約,安排考試以及考試以后成績的錄入等等。這些煩瑣的工作都由計算機來管理,可以方便的組織生成參加考試的人員名單,輕松設置操作流程。

3、所有信息都反映到學員的基本信息里面,方便查詢各個階段的學員人數。

4

科目二

受理崗

1、錄入科目二測試成績

2、錄入科目二考試名單

3、錄入科目二考試成績

5

科目三

受理崗

1、    錄入科目三測試成績

2、    錄入科目三考試名單

3、錄入科目三考試成績

6

分車崗

(總教練)

1、    負責學員的分車

2、    打印分車單

1、可以方便統計出每個教練所帶的學員,以及所帶學員的考試及格率和未合格的學員。

2、所有信息都反映到學員的基本信息里面。

7

檔案崗

(客服)

1、科目全部合格的整理出證名單

2、領取證件的名單錄入

1、檔案證件的出證登記以及領取證件業務的處理,再也不需要從一大堆的名單里面去查找某個學員是否出證

2、所有信息都可以快速查詢到,一目了然。


8

經理查詢審批

1、查看所有業務歷程

2、報名情況

3、收費情況

4、支出情況

5、考試及格率

1、反映學校總體運營情況

9

總經理審批

1、審批所有支出項目

2、查看所有業務歷程

3、報名情況

4、收費情況

5、支出情況

3、考試及格率

1、反映學校總體運營情況

2、審批所有支出項目

10

分校WEB客戶端

1、錄入學員信息,

2、輸入預約名單

1、分校的數據,反映到總校數據庫中,方便總校統一管理。




  1. 2  系統架構

  

 

  

  

  

  

七、售后服務支持

  

我公司專業從事駕培行業軟件開發8年多的時間,深入了解駕培行業的具體特點,能夠迅速掌握最新的行業動態以及政策變化,并針對性的改進升級系統。

  1. 若無特殊說明,我們只提供和試用版本軟件相同功能的軟件產品;

  2. 對產品存在的漏洞免費升級;

  3. 免費修改增加不涉及到軟件框架的功能;

  4. 免費提供同系列產品的升級版本;

  5. 提供電話、QQ、EMAIL等遠程技術支持培訓;

  6. 因乙方軟件原因造成軟件不能正常使用,遠程無法解決的情況下,乙方在24小時內安排工程師上門解決;

  7. 若非軟件本身質量原因(如因甲方誤操作、外部病毒入侵等原因)所造成的損壞則不在保修之列,但乙方應及時提供技術支持;

  8. 由于網絡故障造成軟件無法正常運行,不屬于售后服務范圍,應聯系相應的網絡提供商;

  9. 對于需要改動增加較大的軟件功能,收取工時費。需要出差的,另需支付實施費用;

  10. 以上服務期限為1年,一年免費服務期滿后,甲方還需要乙方繼續提供有關服務,則雙方應重新簽訂合作協議。

  (另注:軟件提供較靈活的二次編輯功能,可以任意定制報表、增減部分業務模塊、業務流程設置等這些都可以在軟件中直接實現,可以滿足駕校業務的需求。)

  

 真誠期待與您的合作!!!


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